BisnisMarket.com - Sudah bukan rahasia lagi jika perusahaan perusahaan pasti akan meminta curriculum vitae (CV) sebagai bahan pertimbangan menerima seorang karyawan. Umumnya, CV berisi daftar riwayat hidup seseorang mulai dari latar belakang pendidikan hingga pekerjaan. Di sisi lain, surat lamaran kerja juga menjadi hal wajib yang tidak boleh dilewatkan. Lantas, apa fungsi surat lamaran kerja jika sudah ada CV?

Seperti diketahui, banyak sekali orang menganggap bahwa CV dan surat lamaran itu sama. Padahal, keduanya adalah 2 hal yang berbeda. Jika CV berisi daftar riwayat hidup, maka surat lamaran adalah pernyataan permohonan. Baru setelah surat ini dikirimkan, ada CV sebagai lampiran. Bahkan, portofolio pun bisa dilampirkan.
Jika dahulu, surat lamaran ini harus ditulis tangan dan dikirim dengan amplop coklat. Namun saat ini, penulisan lamaran pekerjaan bisa dilakukan di komputer dan dikirimkan via email. Jadi, di era modern saat ini, sudah tidak ada alasan lagi jika bilang tidak bisa membuat surat tersebut.

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

Pasti banyak sekali yang bingung dan bertanya-tanya. Mengapa surat ini masih dibutuhkan padahal sudah ada CV. Agar lebih jelas, mari pahami terlebih dahulu fungsi penggunaan letter untuk lamaran pekerjaan berikut ini:

1. Lebih Jelas Memaparkan Kemampuan dan Potensi Diri

Sudah disebutkan sebelumnya jika CV hanya berisikan catatan riwayat hidup mulai dari pendidikan hingga pengalaman pekerjaan. Semuanya dirangkum secara struktural dalam satu lembar saja. Tidak ada penjelasan, hanya listing. Jadi tentu para pemberi kerja akan merasa bingung jika hanya membaca CV saja.
Oleh sebab itu, dibutuhkan beberapa penjelasan informasi lebih detail terkait dengan posisi yang ingin dilamar hingga kemampuan apa yang relevan. Dan penjelasan ini bisa dipaparkan dalam surat lamaran. Disini, fungsi surat lamaran dapat memberikan kesempatan pada kandidat untuk menceritakan detail pengalaman dan kemampuan yang relevan dengan posisi. 
Dengan begitu, HRD jadi lebih mudah untuk menentukan kandidat yang cocok untuk kualifikasi pekerjaan. Syukur-syukur ternyata HRD justru menawarkan posisi yang lebih menjanjikan setelah mengetahui kemampuan pelamar.

2. Memaparkan Lebih Jelas Tentang Keahlian

Beberapa orang mungkin memiliki banyak sekali pengalaman dalam bidang yang berbeda. Jika hanya melihat dari CV, HRD mungkin akan menilai pelamar sebagai orang yang tidak konsisten. Jadi, pelamar bisa memaparkan lebih jelas tentang satu keahlian paling relevan dengan suatu bidang di lamaran.
Dengan penjelasan yang penuh percaya diri sekaligus tanggung jawab, HRD pun bisa yakin pada kandidat. Meskipun pengalamannya ada di banyak bidang, namun kandidat tetap memiliki kemampuan yang cukup untuk mengisi posisi di bidang yang dilamar.

3. Memperlihatkan Motivasi dan Komitmen

Alih-alih CV, HRD kan melihat surat lamaran untuk mempertimbangkan motivasi dan komitmen para pelamar. Informasi inilah yang tidak akan didapatkan hanya dengan membaca CV. Jadi selain menonjolkan kemampuan, sangat disarankan untuk membuat kata-kata yang memperlihatkan motivasi dan komitmen. Adapun contoh katanya adalah:
“Saya berpengalaman di bidang desain grafis dan memiliki kemampuan relevan dengan yang dicari perusahaan. Jadi, saya harap bisa bergabung dengan PT. Anumerta sesegera mungkin.”

4. Memberi Keyakinan pada HRD

Fungsi surat lamaran kerja selanjutnya adalah untuk meyakinkan HRD. Berikan sentuhan kata-kata yang menunjukkan keyakinan agar HRD juga merasakan hal yang sama. Sebagai tips, berikan CTA (call to action) di bagian akhir surat lamaran untuk memancing HRD segera menghubungi untuk tidak lebih lanjut. Adapun contohnya:
“Demikian surat lamaran ini dibuat, saya berharap Anda berkenan memberikan kabar baik. Adapun kabar baik bisa langsung Anda kabarkan lewat balasan email ini atau via WhatsApp saya (terlampir). Terimakasih.”
Akhirnya, pengiriman CV atau Resume untuk melamar pekerjaan tidaklah cukup. Para kandidat harus menyertakan juga surat lamaran pekerjaan di bagian awal, barulah CV menjadi lampirannya. Hal ini disebabkan karena fungsi surat lamaran kerja penting untuk memberikan informasi yang tak dijelaskan di CV.(*)